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Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie quivaxorent Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt.

Zuletzt aktualisiert: 15. März 2025

1 Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

quivaxorent
Friedrich-Ruin-Straße 61
48249 Dülmen, Deutschland
Telefon: +49 7141 9103144
E-Mail: info@quivaxorent.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse wenden. Wir nehmen Ihre Anfragen ernst und antworten normalerweise innerhalb von 72 Stunden.

2 Datenerfassung und Verwendungszwecke

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Finanzplanungs- und Budgetierungsdienstleistungen bestmöglich anbieten zu können:

  • Personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse bei der Registrierung
  • Finanzdaten: Einkommens- und Ausgabeninformationen für Budgetanalysen (verschlüsselt gespeichert)
  • Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Nutzung unserer Plattform und Features
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeiten

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen, zur Verbesserung der Benutzererfahrung und zur Kommunikation über wichtige Account-Updates. Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals an Dritte.

Wichtig: Ihre Finanzdaten werden mit höchsten Sicherheitsstandards behandelt und niemals für Marketingzwecke verwendet.

3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing-Kommunikation
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für die Bereitstellung unserer Finanztools
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtungen wie steuerliche Aufbewahrungsfristen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Optimierung und Sicherheit

Bei der Verarbeitung sensibler Finanzdaten holen wir stets Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Sie können diese jederzeit in Ihren Account-Einstellungen widerrufen.

4 Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen
Löschungsrecht
Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten fordern
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können Sie in einem strukturierten Format erhalten
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einschränken lassen

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@quivaxorent.com mit Ihrem Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Anfrage binnen 30 Tagen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

5 Datensicherheit und Speicherdauer

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein:

  • Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-Verschlüsselung
  • Server-Sicherheit: Unsere Server befinden sich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
  • Zugriffskontrollen: Strenge interne Zugriffsrechte und regelmäßige Sicherheitsschulungen
  • Backup-Systeme: Tägliche verschlüsselte Backups zum Schutz vor Datenverlust
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Vertragszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Account-Daten werden nach Kündigung binnen 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei Datenschutzverletzungen informieren wir Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden unverzüglich, wie es die DSGVO vorschreibt.

6 Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies zur Verbesserung Ihrer Nutzererfahrung:

  • Notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen wie Login und Sicherheit (keine Einwilligung erforderlich)
  • Funktionale Cookies: Zur Speicherung Ihrer Einstellungen und Präferenzen
  • Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Website-Performance (nur mit Ihrer Zustimmung)

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder löschen. Beachten Sie jedoch, dass dadurch einige Funktionen unserer Website möglicherweise eingeschränkt werden.

Wir verwenden keine Social-Media-Plugins oder externe Tracking-Tools ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Alle Analyse-Daten werden anonymisiert und ausschließlich für interne Optimierungszwecke verwendet.

7 Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Übertragungen in Drittländer erforderlich sein:

  • Erfolgen diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Verwenden wir ausschließlich Anbieter mit EU-Standardvertragsklauseln
  • Prüfen wir das Datenschutzniveau im Zielland sorgfältig
  • Implementieren wir zusätzliche Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung

Aktuell nutzen wir keine Dienste, die eine Datenübertragung außerhalb der EU erfordern. Sollte sich dies ändern, informieren wir Sie vorab und holen Ihre Zustimmung ein.

8 Minderjährige und besondere Kategorien

Unsere Dienstleistungen richten sich an Erwachsene ab 18 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne Einverständnis der Erziehungsberechtigten.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, politische Meinungen, etc.) verarbeiten wir nicht. Sollten Sie versehentlich solche Informationen übermitteln, löschen wir diese umgehend.

Hinweis für Eltern: Sollten Sie feststellen, dass Ihr Kind unter 16 Jahren Daten an uns übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter info@quivaxorent.com für eine sofortige Löschung.

9 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Anpassungen unserer Dienstleistungen ändern. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen mit:

  • Per E-Mail an Ihre registrierte Adresse (bei Account-Inhabern)
  • Durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website
  • Mit einer 30-tägigen Vorabankündigung bei wesentlichen Änderungen

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter quivaxorent.com/privacy-policy. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Seite vermerkt.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, holen wir gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung ein.

Fragen zum Datenschutz?

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Ihr Vertrauen ist die Grundlage unserer Zusammenarbeit.

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